Assistenz

Assistenz (80% Pensum)
Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld und interessieren sich für Politik und Wirtschaft?
Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke aus?
Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
economiesuisse, der Dachverband der Wirtschaft, sucht ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person, als Nachfolge aufgrund Pensionierung, in der
Assistenz (80% Pensum)
Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige und spannende Tätigkeiten in den Fachbereichen und der Wirtschaftspolitik. Wir pflegen ein breites Kontaktnetz zu Politik, Wirtschaft und Verwaltung, koordinieren und planen politische Geschäfte und organisieren zahlreiche Kommissionssitzungen und Anlässe.
Die Rolle umfasst die persönliche Assistenz des Leiters Standortpolitik (Mitglied der Geschäftsleitung) und des Teams Energie, Umwelt, Infrastruktur und Digitales. Darüber hinaus sind Sie offen, Assistenz-Kolleginnen flexibel und nach Bedarf zu unterstützen, beispielsweise bei Ferienabwesenheiten.
Ihre Aufgaben:
Vorbereiten und Prüfen von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Eingaben und Vernehmlassungen
Terminkoordination, Kalendermanagement, und Mailbox-Management
Vorbereitung und Organisation von Kommissions- und Arbeitsgruppensitzungen, sowie internen und weiteren Meetings; zum Teil inklusive Protokollführung
Organisation von Geschäftsreisen und einzelnen Wirtschaftsdelegationen und Wirtschafts-kommissionen im In- und Ausland in enger Zusammenarbeit mit dem Staatssekretariat für Wirtschaft SECO sowie Botschaften im In- und Ausland
Sicherstellung von Terminen und Fristen, Korrespondenz (in D, E, F)
Das bringen Sie mit
Kauffrau / EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch Erfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
Organisationstalent, sehr exakte Arbeitsweise, Selbständigkeit und auch unter Zeitdruck behalten Sie die Details im Blick
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Vernetzungsfähigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Stilsicheres Deutsch ist Voraussetzung, gute Englischkenntnisse und ösischkenntnisse ein Plus
Wir bieten: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld mit Entscheidungsträgerinnen und -trägern aus Politik und Wirtschaft. Wir arbeiten nahe an der Aktualität des wirtschaftspolitischen Geschehens. Wir haben einen hohen Teamspirit, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung sowie Hilfsbereitschaft sind für uns selbstverständlich. Ebenso bieten wir zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie moderne Arbeitsplätze.
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Unterlagen in elektronischer Form bis 06. September 2026. Für Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Fergg zur Verfügung. jid34d0139ob jit0835ob jiy26ob