Assistenz Betriebsleitung 60%

Für unseren Kunden in der Region unteres Aarental suchen wir per sofort eine/n Assistenz Betriebsleitung 60%.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

(Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung) sowie mehrjährige
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.

• Stilsicheres Deutsch sowie Englisch- und Französischkenntnisse

in Wort und Schrift.

• Erfahrung in der Protokollführung und im Erstellen von

Korrespondenz und Präsentationen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit

über Abteilungsgrenzen hinaus.

• Ein hohes Mass an Genauigkeit und Sorgfalt

Tätigkeit:

• Sitzungen vorbereiten, koordinieren und organisatorisch begleiten

(inkl. Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kadersitzungen,
des internen Sicherheitsausschusses, von Projektsteuerungsausschüssen
und weiteren Gremien).

• Die Terminplanung und -koordination des Geschäftsführers unterstützen.
• Interne und externe Anfragen koordinieren sowie die

allgemeine Korrespondenz bearbeiten.

• Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten.
• Geschäftsakten und Dokumente bearbeiten und systematisch verwalten.
• Interne und externe Anlässe, Besuche und Veranstaltungen organisieren

und bei deren Durchführung unterstützen.

• Die Assistenz der Betriebsleitung während Abwesenheiten und Ferien

vertreten und auch während der Schulferien eine verlässliche Präsenz sicherstellen.

Interessiert?
Senden Sie mir noch heute Ihre gesamten Unterlagen per Mail zu: