Back Office

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und selbständige/n Mitarbeiter/in Back Office 80 - 100 % (m/w/d). Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Administrativen Prozesse im Back Office.

IHRE AUFGABEN

• Betreuung der Telefonzentrale sowie professioneller Empfang von Besuchern • Verantwortlich für die Zahlläufe VLL • Administrative Begleitung des Projektprozesses von der Offerte bis zur Rechnungsstellung • Mitverantwortung im Bereich Personalmanagement • Verwaltung von Büromaterial • Administrative Entlastung der Geschäftsleitung
• Verwaltung, Archivierung und Sicherung wichtiger Unternehmensdokumenten und Daten

IHR PROFIL
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrungen in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN
• Arbeitszeiten auf Basis einer 40-Stunden-Woche mit flexibler Einteilung nach Absprache
• Eine gute Work-Life-Balance sowie 5 Wochen Ferien pro Jahr
• Einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort
• Gratis Getränke und frische Früchte am Arbeitsplatz
• Faire zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein eingespieltes, familiäres Team
ALLES WEITERE ERZÄHLEN WIR IHNEN GERNE IN EINEM PERSÖNLICHEN GESPRÄCH.
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