HR-Coordinator (m/w/d) 60% - 80%
- Company
- Hyperion Hotel Basel
- Location
- Basel
- Publication date
- 30.09.2026
- Reference
- 257115
Description
Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Bei uns erwartet dich eine vielseitige HR-Rolle mitten im Hotelbetrieb – mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und engem Kontakt zu unseren Mitarbeitenden und Führungskräften.
Dein zukünftiges Aufgabenfeld
• HR von A bis Z: Vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag. Du begleitest unsere Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Onboarding über die aktive Personaladministration bis hin zum Austritt.
• Nah am Team: Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen sowie Begleitung anspruchsvollerer Personalfälle gemeinsam mit der Hoteldirektion und unserem Treuhänder.
• Lohn & Payroll: Vorbereitung der monatlichen Lohndaten, Koordination mit der externen Lohnbuchhaltung und Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung.
• Sicher durch den HR-Alltag: Du behältst L-GAV, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen im Blick und sorgst gemeinsam mit den Verantwortlichen für eine korrekte Umsetzung.
• Arbeitszeit: Verantwortung für unser Zeiterfassungssystem MIRUS, inklusive Arbeitszeitkontrolle und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um die Zeiterfassung.
• Hotelalltag: Neben den klassischen HR-Themen unterstützt du die Hoteldirektion auch bei organisatorischen und personellen Anliegen im Tagesgeschäft – von Schlüssel- und Uniformvergaben bis hin zu weiteren tagesaktuellen Themen.
• Weiterentwicklung: Optimierung von HR-Prozessen, Strukturen und digitalen Tools sowie Mitarbeit bei Personalprojekten.
Das bringst du mit
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie. Eine Weiterbildung im Personalwesen ist Voraussetzung.
• Erfahrung in der Personaladministration und im gesamten Employee Lifecycle – von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• Gute Kenntnisse des L-GAV sowie des Schweizer Arbeitsrechts.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Du packst gerne mit an, denkst pragmatisch und findest auch im lebhaften Hotelalltag lösungsorientierte Wege.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Empathie und Dienstleistungsorientierung sowie das nötige Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und anspruchsvollen Situationen.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten und sensiblen HR-Themen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Deine Benefits
• Vertrag. Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
• Feiern. Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
• Vorteile. Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Mobilität. Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
• Extras. Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.
Dein zukünftiges Aufgabenfeld
• HR von A bis Z: Vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag. Du begleitest unsere Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Onboarding über die aktive Personaladministration bis hin zum Austritt.
• Nah am Team: Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen sowie Begleitung anspruchsvollerer Personalfälle gemeinsam mit der Hoteldirektion und unserem Treuhänder.
• Lohn & Payroll: Vorbereitung der monatlichen Lohndaten, Koordination mit der externen Lohnbuchhaltung und Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung.
• Sicher durch den HR-Alltag: Du behältst L-GAV, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen im Blick und sorgst gemeinsam mit den Verantwortlichen für eine korrekte Umsetzung.
• Arbeitszeit: Verantwortung für unser Zeiterfassungssystem MIRUS, inklusive Arbeitszeitkontrolle und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um die Zeiterfassung.
• Hotelalltag: Neben den klassischen HR-Themen unterstützt du die Hoteldirektion auch bei organisatorischen und personellen Anliegen im Tagesgeschäft – von Schlüssel- und Uniformvergaben bis hin zu weiteren tagesaktuellen Themen.
• Weiterentwicklung: Optimierung von HR-Prozessen, Strukturen und digitalen Tools sowie Mitarbeit bei Personalprojekten.
Das bringst du mit
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie. Eine Weiterbildung im Personalwesen ist Voraussetzung.
• Erfahrung in der Personaladministration und im gesamten Employee Lifecycle – von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• Gute Kenntnisse des L-GAV sowie des Schweizer Arbeitsrechts.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Du packst gerne mit an, denkst pragmatisch und findest auch im lebhaften Hotelalltag lösungsorientierte Wege.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Empathie und Dienstleistungsorientierung sowie das nötige Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und anspruchsvollen Situationen.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten und sensiblen HR-Themen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Deine Benefits
• Vertrag. Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
• Feiern. Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
• Vorteile. Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Mobilität. Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
• Extras. Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.