Kauffrau / Kaufmann Administration & Bauadministration

Kauffrau / Administration & Bauadministration

Kauffrau /   

Administration & Bauadministration

60 % 2027 | 100 % ab 2028

Wir sind S+M Architekten AG – ein vielseitiges Architekturbüro mit 20 Mitarbeitenden. Unser Büro befindet sich im Kreativ- und Gewerbezentrum "Noerd" in Zürich-Oerlikon.

Für die Nachfolge unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Protokolle und Bestellungen
• Erstellung von Honorarrechnungen und weiteren Abrechnungen
• Termingerechte Führung der Bauadministration und Baubuchhaltung mit 
• Erstellung und Bearbeitung von Werkverträgen, Nachträgen und Zahlungsanweisungen
• Administrative Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitenden
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Perspektive:

Personaladministration mit Arbeitsverträgen, Lohnwesen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung sowie Übernahme weiterer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und BerufserfahrungIdealerweise 
• Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen 
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;  -Kenntnisse sind von Vorteil 
• Freude an Zahlen, Organisation und strukturiertem Arbeiten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein 
• Eine kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Menschen 
• Interesse, dich fachlich weiterzuentwickeln, mitzudenken und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir dir

Eine vielseitige, selbstständige Tätigkeit in einem kollegialen Team Direkte Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden und der Geschäftsleitung Eine sorgfältige, persönliche Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin mit zwei gemeinsamen Arbeitstagen pro Woche Die Möglichkeit, schrittweise zusätzliche Aufgaben in der Personaladministration und der Assistenz der Geschäftsleitung zu übernehmen

Interessiert?

Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und möchtest Teil eines engagierten Architektenteams werden? Stellenantritt ist Januar oder Februar 2027.

Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung!

S+M Architekten AG

• S + M Architekten AG, Zürich
  Binzmühlestrasse 170c
  8050 Zürich