KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D)

ISOLA SPA wächst – und mit uns wächst auch die Organisation dahinter. Zur Entlastung der
Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende kaufmännische Assistenz,
die administrative Aufgaben selbstständig übernimmt und den Überblick behält.

Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Terminorganisation und Pflege von Kunden-, Bewohner- und Standortlisten
Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen, Zahlungseingängen und Unterlagen für die Buchhaltung
Durchführung und Dokumentation von Inventuren sowie Pflege und Verwaltung des Inventars an
unseren Standorten
Ablage, Dokumentenpflege sowie Vor- und Nachbereitung interner Unterlagen
Bearbeitung der eingehenden Post sowie ggf. Beantwortung und Weiterleitung
Unterstützung bei Bestellungen, Lieferantenkontakten und organisatorischen Aufgaben rund um unsere
Standorte
Mithilfe bei Werbe- und Promotionsaktionen innerhalb unserer Partnerhäuser
Unterstützung beim Verkauf und bei der Organisation unserer geplanten ISOLA SPA Boutique
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in Administration / Büroorganisation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und KI-Tools sowie Bereitschaft, KI im Arbeitsalltag
sinnvoll einzusetzen
Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu Ende zu führen
Freundliches und professionelles Auftreten; Erfahrung im Gesundheits- oder Seniorenbereich ist von
Vorteil

Das bieten wir
Eine vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten
Flexible Einsatzplanung nach Absprache
13. Monatslohn sowie eine langfristige Perspektive mit Ausbaupotenzial, wenn ISOLA SPA weiter wächst