Office Management Assistenz - 12+ Monate - Hamburg - ASAP

Für unseren Kunden suchen wir eine Office Management Assistenz.Der Einsatz erfolgt vor Ort in Hamburg, daher sollte die gesuchte Person idealerweise aus Hamburg oder der näheren Umgebung kommen. Aufgaben:* Organisation und Durchführung der täglichen Büro- und Standortadministration * Empfang, Registrierung und Betreuung von Besuchern, Kunden und externen Dienstleistern* Verwaltung von Parkberechtigungen und Standortzugängen* Annahme eingehender Telefonate sowie erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen* Koordination und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurierdiensten* Organisation von Meetings, Workshops und lokalen Veranstaltungen inklusive Logistik und Catering* Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung der Räumlichkeiten* Koordination von Bürobedarfs- und Servicebestellungen* Prüfung eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche zur Freigabe und Bearbeitung* Ausgabe und Verwaltung von Büromaterialien sowie Pflege der Lagerbestände* Koordination von Arbeitsschutzbegehungen, Brandschutzprüfungen und Standortbegehungen* Administrative Unterstützung des Site Managers sowie allgemeine Unterstützung bei standortbezogenen Aufgaben* Unterstützung der Mitarbeitenden bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Anforderungen:* Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in der administrativen Standortbetreuung* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten* Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen* Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise * Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Details:* Start: ASAP* Dauer: 12+ Monate* Standort: Vor Ort in Hamburg* Auslastung: 3-4 Tage/Woche (ca. 6 Stunden pro Tag)* Sprache: Deutsch (Englisch von Vorteil) Bei Interesse an diesem Projekt kommen Sie gerne auf mich zu.