Office-ManagerIn 50-60% (m/w)

Die Agroos Personal AG sucht fortlaufend nach qualifizierten und zuverlässigen Kandidaten für die Branchen Medizin, Bau und KV. Aktuell suchen wir für unseren Kunden eine/n Office-Manager/in 50-60% (m/w).

Deine Aufgaben:

• Auftragsabwicklung über ein ERP-Programm (Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Anlegen von Neukunden)
• Pflege und Optimierung von internen Abläufen und Dokumenten
• Allgemeine HR-Administration wie Arbeitsverträge und Zeugnisse
• Kontrolle und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten (Absenzen)
• Zuständig für die Lohnverarbeitung inkl. mutieren von Stamm- und Lohndaten
• Erledigung aller Aufgaben im Sozialversicherungswesen (Taggelder, Kinderzulagen etc.)
• Erstellen von Bescheinigungen für Ämter (An- und Abmeldungen, Jahresbescheinigungen)
• Einfache Werbemittel erstellen und auf verschiedenen Werbeplattformen platzieren
• Verantwortlich für die Betreuung der Homepage
• Mithilfe bei Anlässen / Ausstellungen
• Betreuung Ausstellungsraum

Dein Profil:

• Bewirtschaftung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Vorgänge im Mahn- und Inkassowesen bearbeiten
• Erfassung aller Geschäftsvorgänge
• Vorbereitung und Koordination der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Treuhänder

Interessiert?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Agroos Personal AG – Regional. Persönlich. Engagiert.