Rezeptionist:in 43% (m/w/d)
- Company
- Sodexo (Suisse) SA
- Location
- Baar
- Publication date
- 03.10.2026
- Reference
- 273888
Description
Das sind deine Aufgaben
Kompetenter Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden sowie von Kunden, Gästen und Lieferanten
Vorbereiten, Ausstellen und Kontrollieren der Besucher-Badges sowie der Besucher-Ein- und -ausgänge
Buchung, Vorbereitung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen
Sicherstellung von Ordnung und regelmässige Kontrollen der Sauberkeits-Richtlinien im Büro
Effiziente Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von zentralen E-Mails und allgemeinen Anfragen
Fachgerechte Verarbeitung des täglichen Post- und Logistikeingangs sowie -ausgangs
Fortlaufende, selbstständige Informationsbeschaffung (z. B. via Intranet)
Effiziente Bestellung von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln
Kontinuierliches Update und Pflege des Rezeptions-Handbuches
Flexible Unterstützung bei allen weiteren anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit dem Kunden
Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag 08:00–18:00 Uhr
Zustätzlich Ferienvertretung für 7 Wochen im Jahr
Das bringst du mit
Kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
Fröhliche Persönlichkeit mit einer proaktiven, sehr selbständigen Arbeitsweise, hoher Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
Kommunikationsstark und diskret zugleich, gepflegtes Erscheinungsbild
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute IT-Office-Anwendungen
In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.
Kompetenter Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden sowie von Kunden, Gästen und Lieferanten
Vorbereiten, Ausstellen und Kontrollieren der Besucher-Badges sowie der Besucher-Ein- und -ausgänge
Buchung, Vorbereitung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen
Sicherstellung von Ordnung und regelmässige Kontrollen der Sauberkeits-Richtlinien im Büro
Effiziente Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von zentralen E-Mails und allgemeinen Anfragen
Fachgerechte Verarbeitung des täglichen Post- und Logistikeingangs sowie -ausgangs
Fortlaufende, selbstständige Informationsbeschaffung (z. B. via Intranet)
Effiziente Bestellung von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln
Kontinuierliches Update und Pflege des Rezeptions-Handbuches
Flexible Unterstützung bei allen weiteren anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit dem Kunden
Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag 08:00–18:00 Uhr
Zustätzlich Ferienvertretung für 7 Wochen im Jahr
Das bringst du mit
Kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
Fröhliche Persönlichkeit mit einer proaktiven, sehr selbständigen Arbeitsweise, hoher Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
Kommunikationsstark und diskret zugleich, gepflegtes Erscheinungsbild
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute IT-Office-Anwendungen
In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.