Rezeptionist:in 80% (m/w/d)
- Unternehmen
- Sodexo (Suisse) SA
- Ort
- Zug
- Ausgabedatum
- 03.10.2026
- Referenznummer
- 273905
Beschreibung
Das sind deine Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste, Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner; Sicherstellung eines professionellen, herzlichen und inklusiven Empfangs
Bedürfnisse proaktiv erkennen, passende Unterstützung anbieten und positive Gäste- und Mitarbeitendenerlebnisse schaffen
Besucherregistrierung, Badges und sämtliche receptionsbezogenen Dokumentationen zuverlässig verwalten
Rezeption und Gemeinschaftsbereiche in einem jederzeit einwandfreien, ansprechenden und funktionsfähigen Zustand halten
Büroveranstaltungen und Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung selbständig planen, koordinieren und durchführen
Town Halls, Besuche der Geschäftsleitung, Mitarbeitendenanlässe und Standortinitiativen unterstützen
Catering, Raumvorbereitung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren
Administrative Tätigkeiten, Geschäftsprozesse sowie Anfragen an Facility- und Workplace-Services unterstützen und koordinieren
Microsoft 365 und Kunden-spezifische Anwendungen effizient nutzen sowie relevante Prozesse und Systeme erlernen und aktuell halten
Verbesserungspotenziale aktiv erkennen, Lösungen eigenständig bis zum Abschluss umsetzen und Ideen zur Steigerung von Hospitality, Workplace Experience und operativer Exzellenz einbringen
Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 08:00–16:30 Uhr und Freitag 08:00–12:00 Uhr
Das bringst du mit
Berufserfahrung in Hospitality, Hotelrezeption, Front Office, Kundenservice, Workplace Experience oder einer vergleichbaren Funktion.
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und in der gleichzeitigen Koordination mehrerer Aktivitäten
Ausgeprägte Hospitality-, Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung mit echter Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeiten; vorausschauende, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Aufmerksamkeit für Details
Professionelles Auftreten, positive Haltung, Integrität, Zuverlässigkeit, Empathie, Teamfähigkeit und Diskretion
Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse (B2) sind zwingend, jede weitere Sprache von Vorteil
Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du
In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.
Erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste, Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner; Sicherstellung eines professionellen, herzlichen und inklusiven Empfangs
Bedürfnisse proaktiv erkennen, passende Unterstützung anbieten und positive Gäste- und Mitarbeitendenerlebnisse schaffen
Besucherregistrierung, Badges und sämtliche receptionsbezogenen Dokumentationen zuverlässig verwalten
Rezeption und Gemeinschaftsbereiche in einem jederzeit einwandfreien, ansprechenden und funktionsfähigen Zustand halten
Büroveranstaltungen und Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung selbständig planen, koordinieren und durchführen
Town Halls, Besuche der Geschäftsleitung, Mitarbeitendenanlässe und Standortinitiativen unterstützen
Catering, Raumvorbereitung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren
Administrative Tätigkeiten, Geschäftsprozesse sowie Anfragen an Facility- und Workplace-Services unterstützen und koordinieren
Microsoft 365 und Kunden-spezifische Anwendungen effizient nutzen sowie relevante Prozesse und Systeme erlernen und aktuell halten
Verbesserungspotenziale aktiv erkennen, Lösungen eigenständig bis zum Abschluss umsetzen und Ideen zur Steigerung von Hospitality, Workplace Experience und operativer Exzellenz einbringen
Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 08:00–16:30 Uhr und Freitag 08:00–12:00 Uhr
Das bringst du mit
Berufserfahrung in Hospitality, Hotelrezeption, Front Office, Kundenservice, Workplace Experience oder einer vergleichbaren Funktion.
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und in der gleichzeitigen Koordination mehrerer Aktivitäten
Ausgeprägte Hospitality-, Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung mit echter Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeiten; vorausschauende, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Aufmerksamkeit für Details
Professionelles Auftreten, positive Haltung, Integrität, Zuverlässigkeit, Empathie, Teamfähigkeit und Diskretion
Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse (B2) sind zwingend, jede weitere Sprache von Vorteil
Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du
In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.