Strategische:r Referent:in des Präsidenten (m/w/d)

Einleitungstext
Der Stab Präsident erbringt strategische und operative Unterstützung, um die ETH Zürich sowie die Vision und Prioritäten des Präsidenten voranzubringen. Er unterstützt die ETH Zürich insbesondere in den Bereichen Zukunftsorientierung und strategische Entwicklung, internationale Angelegenheiten, Politikbeziehungen und Stakeholder Management sowie globale Positionierung und Sichtbarkeit und trägt zur Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu Alumni bei.

Auf 1. Januar 2027 sucht der Stab Präsident eine strategisch denkende, analytisch starke und kommunikationsgewandte Persönlichkeit, die komplexe Themen rasch erfasst, relevante Informationen verdichtet und daraus klare Entscheidungsgrundlagen, Botschaften und Handlungsempfehlungen entwickelt. Ein ausgeprägtes Know-how in der verständlichen und prägnanten Darstellung komplexer Inhalte sowie die Fähigkeit, auch anspruchsvolle Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und überzeugend zu präsentieren, zeichnen sie ebenso aus wie ein ausgeprägtes Verständnis für wissenschaftliche, gesellschaftliche und politische Zusammenhänge. Hinzu kommen politisches Gespür und ein ausgeprägtes Urteilsvermögen. Sie arbeitet selbstständig, lösungsorientiert und auch unter Zeitdruck, bewegt sich sicher in einem anspruchsvollen institutionellen und internationalen Umfeld und zeichnet sich durch hohe Verlässlichkeit aus.

Aufgaben-/Stellenbeschreibung
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Erstellung von Reden, Präsentationen und weiteren Kommunikationsunterlagen für öffentliche Auftritte und interne Anlässe des Präsidenten
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu strategisch relevanten Themen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
Erstellung von Briefings und Hintergrunddokumenten in Zusammenarbeit mit dem Stab Präsident und weiteren internen sowie externen Partnern
Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesprächen, Sitzungen und öffentlichen Auftritten des Präsidenten
Mitwirkung an der inhaltlichen Positionierung der ETH Zürich zu ausgewählten strategischen Themen
Ihr Profil
Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denken: Fähigkeit, komplexe Fragestellungen rasch zu erfassen, relevante Informationen zu identifizieren, Zusammenhänge herzustellen und daraus prägnante Darstellungen und klare Entscheidungsgrundlagen zu entwickeln
Sehr gute schriftliche und überzeugende Präsentationskompetenz: Fähigkeit, anspruchsvolle Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten – von Reden und Präsentationen bis zu Briefings, Argumentarien und Hintergrundpapieren
Politisches und institutionelles Verständnis: Verständnis für die Funktionsweise einer grossen, international ausgerichteten Hochschule sowie für wissenschafts-, bildungs-, innovations- und gesellschaftspolitische Fragestellungen
Interessen- und Stakeholderverständnis: Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven und Interessen zu erfassen und in die Vorbereitung von Gesprächen, Positionen und strategischen Entscheidungen einzubeziehen
Kommunikationsstärke: Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche und strategische Themen für unterschiedliche Zielgruppen verständlich und überzeugend zu vermitteln
Selbstständigkeit und Eigeninitiative: Fähigkeit, Themen selbstständig zu recherchieren, Fragestellungen zu strukturieren und auch unter Zeitdruck hochwertige Ergebnisse zu liefern
Sicheres Auftreten und Diskretion: Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen institutionellen, politischen und persönlichen Themen
Kooperationsfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personen und Einheiten innerhalb und ausserhalb der ETH Zürich sowie Fähigkeit, Wissen und Expertise gezielt zusammenzuführen
Wissenschaftsverständnis: Hochschulabschluss, vorzugsweise mit Promotion oder vergleichbarer wissenschaftlicher Erfahrung; Fähigkeit, sich schnell in neue wissenschaftliche und technologische Themen einzuarbeiten
Sprachen: Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Eine einmalige und höchst spannende Aufgabe im einem inspirierenden internationalen Umfeld
Die Chance, sich rasch und vertieft mit einer Vielzahl von Themen und Fragestellung auseinanderzusetzen
Ein anregendes und dynamisches Teamumfeld
Ein Arbeitsplatz im lebendigen Hochschulquartier mitten in Zürich mit Möglichkeit für Homeoffice
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Motivationsschreiben
CV
Arbeitszeugnisse und Diplome
Weitere Informationen über den Stab Präsident finden Sie auf unserer Webseite.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.