Assistent/in
- Unternehmen
- Orell Füssli AG
- Ort
- Zürich
- Ausgabedatum
- 06.09.2026
- Referenznummer
- 133546
Beschreibung
Assistent/in (Mutterschaftsvertretung)
Für unseren Corporate Bereich am Hauptsitz in Zürich (ohne Buchhandel) suchen wir vom November 2026 bis Dezember 2027 befristet eine organisierte, detailorientierte, engagierte und zeitlich flexible Persönlichkeit als
Assistent/in, 60% (Mutterschaftsvertretung)
Ihre Aufgaben
Gremienbetreuung (Geschäftsleitung, Audit Committee und Verwaltungsrat):Terminplanung und inhaltliche Vorbereitung von SitzungenKoordination aller organisatorischen VorbereitungenErstellung und Nachbereitung von Protokollen
Generalversammlung:Administrative Vorbereitung und Koordination im VorfeldAktive Unterstützung vor Ort während der DurchführungNachbereitung und administrative Abschlussarbeiten
Termin- und Agendamanagement:Effiziente, vorausschauende Planung von Meetings, Anlässen und Terminen
Vertragsdatenbank:Pflege und administrative Erfassung aller Verträge
Alltägliche Administration:Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion, inkl. Protokollführung GL und VR
Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und gewandtes Auftreten
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten
Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Orell Füssli – Karriere jid3fec3fcob jit0936ob jiy26ob
Für unseren Corporate Bereich am Hauptsitz in Zürich (ohne Buchhandel) suchen wir vom November 2026 bis Dezember 2027 befristet eine organisierte, detailorientierte, engagierte und zeitlich flexible Persönlichkeit als
Assistent/in, 60% (Mutterschaftsvertretung)
Ihre Aufgaben
Gremienbetreuung (Geschäftsleitung, Audit Committee und Verwaltungsrat):Terminplanung und inhaltliche Vorbereitung von SitzungenKoordination aller organisatorischen VorbereitungenErstellung und Nachbereitung von Protokollen
Generalversammlung:Administrative Vorbereitung und Koordination im VorfeldAktive Unterstützung vor Ort während der DurchführungNachbereitung und administrative Abschlussarbeiten
Termin- und Agendamanagement:Effiziente, vorausschauende Planung von Meetings, Anlässen und Terminen
Vertragsdatenbank:Pflege und administrative Erfassung aller Verträge
Alltägliche Administration:Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion, inkl. Protokollführung GL und VR
Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und gewandtes Auftreten
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten
Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Orell Füssli – Karriere jid3fec3fcob jit0936ob jiy26ob