Kaufmännische Allrounderin / Assistenz Geschäftsleitung
- Unternehmen
- Gabriell Simoni & Partner GmbH
- Ort
- Islikon
- Ausgabedatum
- 07.10.2026
- Referenznummer
- 286927
Beschreibung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Personen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Informations-E-Mails sowie Korrespondenz mit Geschäftsleitung, Kunden und Lieferanten
- Informationen aufnehmen, koordinieren und an Projekt- und Montageverantwortliche weitergeben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation von Outlook-Terminen und Koordination verschiedener Kalender
- Vorbereitung und Versand von LinkedIn-Beiträgen, Newslettern und Weihnachtskarten in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination von Ausstellungen und Konferenzauftritten
- Terminkoordination und Schriftverkehr für Montagen und Demontagen
- Abklärungen mit Kunden bezüglich Anlieferungen, Parkplätzen, Zugangsmöglichkeiten sowie Einbringung von Waren und Maschinen
- Scannen, Sichern und strukturiertes Ablegen von Quittungen, Rechnungen und weiteren Dokumenten
- Auftragserfassung sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERPSystem
- Sorgfältiger und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Teilnahme an ca. 2–3 Konferenzen pro Jahr