Management Assistant – Legal Services 80–100% (a)

Für eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei in der Schweiz suchen wir eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Fristen und Termine gleichzeitig zusammenlaufen.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du ein spezialisiertes Team im Bereich Prozessführung und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Dich erwartet ein professionelles, internationales Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und Deine fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung gefördert wird.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung von Partnern und Anwälten im Bereich Litigation
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
• Überwachung und Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung und Abrechnung
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Erstellung von Honorarabrechnungen
• Durchführung administrativer Prozesse, beispielsweise Conflict Checks
• Planung und Koordination interner und externer Meetings inklusive Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einem internationalen ausgerichteten Umfeld
• Alternativ mehrjährige Assistenz- oder Administrationserfahrung im Professional-Services-Umfeld
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
• Proaktive, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellen Umgangsformen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit Aderant oder anderen juristischen IT-Anwendungen ist von Vorteil