Office Manager:in , ab November oder nach Vereinbarung

Office Manager:in (20%), ab November oder nach Vereinbarung (Olten, CH)

Das sind deine Aufgaben

Als Office Manager:in bist du eine zentrale Drehscheibe in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse reibungslos funktionieren, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst unserem Team den Rücken . Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.

• Du verantwortest das Controlling und die Bewirtschaftung unseres ERP-Systems.
• Du führst selbstständig die Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberatungsdienstleister.
• Du unterstützt das Personalmanagement bei Ein- und Austritten, Verträgen und weiteren administrativen Aufgaben.
• Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Du kommunizierst mit externen Partner:innen, Behörden und Dienstleistern.
• Du unterstützt uns bei internen Projekten und der Optimierung unserer Prozesse.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder in der Administration mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Du hast Freude an Zahlen und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Du beherrschst Deutsch fliessend in Wort und Schrift.
• Du zeichnest dich durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke aus.
• Du bist teamorientiert, flexibel und denkst proaktiv.

Was bieten wir dir?

• Sinnvolle Arbeit mit sichtbarem Impact – Du unterstützt ein Unternehmen, das Lösungen für den öffentlichen Verkehr und den Umweltbereich entwickelt.
• Wir bieten dir eine attraktive Vergütung mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, technologiegetriebenen Unternehmen.
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie individuelle Förderungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro mit guter ÖV-Anbindung und regelmässige Team-Events.

Das sind wir

Seit über 20 Jahren entwickeln wir mit Leidenschaft Anwendungen und Datenplattformen mit Fokus auf Umwelt und Mobilität. Wir sind ein kollegiales und motiviertes 20-köpfiges Team mit flachen Hierarchien, in dem Entwickler:innen, Projektmanager:innen und das Office eng zusammenarbeiten

• geOps AG
  Solothurnerstrasse 235
  4600 Olten