Office Manager:in Administration

Office Manager:in Administration
ActVisual (Teil der BKW) entwickelt seit über 25 Jahren innovative Audio-/Video Integrations- und Videokonferenzlösungen für Spitäler, Justiz und internationale Unternehmen. Werde als Office Manager:inn Administration Teil unseres Teams!
Office Manager:in Administration
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
Planung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der Korrespondenz und des Dokumentenmanagements
Bedienung der Telefonzentrale sowie Verwaltung von Telefon- und Mailboxen
Ausführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsarbeiten
Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie termingerechte Rechnungsstellung
Überwachung offener Pendenzen und Unterstützung bei deren Bearbeitung
Vorbereitung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
Mitwirkung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Aufbereitung von Finanzdaten und Auswertungen
Durchführung des Mahnwesens
Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassungen
Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten in Abacus sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Abacus
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch- und ösischkenntnisse sind von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent
Fragen zur Bewerbung
Ruggiero
Recruiting Coordinator

Fragen zur Stelle
Aron Majdura
Leiter Operations

Darauf kannst du dich freuen
Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
faire und marktorientierte Vergütung
massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine fortschrittliche Infrastruktur
Über uns
Die ActVisual GmbH ist die führende Anbieterin in der ganzen Schweiz für innovative Gesamtlösungen in den Bereichen Unified Communication, AudioVideo-Integration und Kommunikationstechnik! Seit über 20 Jahren sind wir spezialisiert auf innovative Videokonferenz-Dienstleistungen und planen und installieren modernste Audio-/Video-Technologien für Board- und Konferenzräume sowie multifunktionale Auditorien. Zu unseren Kunden zählen internationale Grossunternehmen sowie Spitäler und Justizbehörden in der ganzen Schweiz. jiddc7c9eaob jit0937ob jiy26ob